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天津企業管理培訓:如何解決年會活動中的麻煩
  如今,基本上任何一家企業都會在年終舉辦年會,來對公司益年的工作做一個總結,并表彰那些有突出貢獻的員工。但是我們無法完全保證年會中不會出現任何意外事故,接下來,中国福利彩票多少个号码是多少公司就來教大家如何解決年會活動中的麻煩事。
 
  如何解決年會活動中遇到的麻煩事。
 
  根據數據調查和采訪,匯總整理出來的年會從業人員很怕遇到的十種麻煩和相應的有效應對方式,供大家參考:
 
  1、部門分類不清,致使職責不明,管理混亂
 
  無論公司年會規模大小,從部門劃分的角度來看,一般分為六個基本部門:計劃部、方案部、執行部、施工部、內容制作部、接待部。
 
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  2、年會策劃不知道從哪里下手
 
  對于團隊規劃,我們通常需要最后確定年度會議的主題和基調,如:謝謝為主題,熱情為主題,以便進行下面的頭腦風暴。對于外包,我們應該制定簡短的說明,說明我們的要求和期望的結果,并與執行規劃團隊聯系,以便于翻譯。把它付諸實施。
 
  3、想的創意找不出與自己公司的結合點
 
  與自己無關的年會通常不會取得好的效果。當一個想法不能滿足其自身的公司特點時,就放棄它。有很多想法,但公司的突出特點和要求是不容易改變的。
 
  4、不知道一個節目的想法如何實現,需要花多少錢
 
  在這種情況下,當資金允許的時候,最直接的解決辦法是外包項目,知道如何利用各種資源來提高效率。但是如果沒有資金,那么我們就需要花費更多的精力來調查、總結、咨詢從事相關工作的朋友和公司,了解項目的各種成本和預算。
 
  5、不知道怎么讓策劃書出彩
 
  當團隊進行初步討論時,我們需要將抽象思維轉化為具體的文本描述和圖像表達,并通過PPT與上級或外包執行公司進行溝通。這是一本很好的計劃書的制作尤為重要。經過實踐,計劃書不應盲目追求幻想,最重要的是內容和主次,明確表達的東西總是第一,精美的包裝確實會提升計劃書的水平,但如果你不確定的話,喲。你有這個能力,那么請保持一個清新的布局和簡單的顏色匹配,輔以大氣圖形和干凈的圖片,這將是意想不到的。結果往往有助于你脫穎而出。
 
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  6、預算有限,要不要專業執行年會的公司?
 
  經費通常是很多麻煩的起始點,但又是很難抗拒的因素。大部分從業人員的經驗是,請專家、骨干和關鍵技術人員。一個好的項目執行總監,會懂得如何讓普通的員工很好的參與到晚會的執行分工,會懂得平衡各種利益和風險,將你所能調用的資源進行最優的配置從而降低配置。至于關鍵技術人員,比如燈光師、音響師,大部分人會建議千萬不要在這方面克扣過多,因為這將直接影響年會活動的現場氣氛和效果,當然,還有風險。
 
  7、作的執行公司不能很好地領會貫通自己部門的想法
 
  在這種情況下,通常需要考慮雙方之間的溝通方式是否存在問題。最好的辦法是,雙方的關鍵人員可以將一部分時間花在面對面的交流上,并在第一時間判斷對方是否理解自己的意思。
 
  8、現場混亂,找不到了解情況的人
 
  該項目只有一名執行董事,但各部門負責人應了解年度會議的過程和環節,并安排全職執行官。此人的職責是準確地將已知信息與意外情況聯系起來,找到解決方案,或在需要了解的情況下知道如何找到解決方案?;褂謝蠐形侍庖餼?,這個人必須熟悉主管部門的工作,盡量不要成為分子,因為一旦現場發生情況,他需要在不影響現有情況的基礎上加以處理。
 
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  9、現場突發狀況不斷
 
  我們要做的第一件事就是解決這個問題。當然,如果我們能立即查明問題的原因,就必須在第一時間留下證據。只有事后總結,才能明確責任,更好地總結經驗教訓,問題可以當場發現,但千萬不要忘記解決,保持冷靜。即使你的手勢、動作和聲音告訴別人你很興奮,你也需要知道你的頭腦可以冷靜地判斷和指導這個項目繼續下去。
 
  簡而言之,年會也可以說是一種不完美的藝術。麻煩是不可避免的。解決和總結它們是很重要的,在很多情況下,發生的事情并不像你想象的那么嚴重。只要你處理得當,這些缺陷就不會掩蓋你的軛。
 

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